Review-before-submit phenomena

Mari kita bayangkan. Sebuah laporan penting musti disiapkan oleh masing-masing country director dalam 2 minggu ini. Laporan yang kompeks dan cukup memerlukan effort sebenarnya. Namun 2 minggu, cukup masuk akal.

Bu Country Director: Halo, Pak Vice President. Bisa disiapkan laporannya dalam 10 hari ini untuk saya bawa ke Singapore nanti di board review? (Note: 10 hari, karena dia perlu review dulu sebelum submit. Lagi pula, dia habis ikut seminar Six Sigma tentang How To Stretch Your Employees)

Pak Vice President: 10 hari ya, Bu. Baik, Bu.

Pak Vice President: Halo, Pak Senior Manager. Bisa disiapkan laporannya dalam seminggu ini? (Note: dia juga perlu review dulu sebelum submit)

Pak Senior Manager: Minggu depan, Pak? Ok, pak. Saya usahakan.

Pak Senior Manager: Halo, Bu Manager. Bisa disiapkan laporannya dalam 5 hari ini? Saya coba review dulu sebelum saya submit minggu depan. (Note: sama, perlu review dulu. Dan seterusnya…)

Bu Manager: 5 hari? Ok, saya coba usahakan sebelum Jumat ya, Pak.

Bu Manager: (Gila! Gue Senin dan Selasa cuti…). Kroco, saya tahu ini agak mendadak. Tapi tolong siapkan laporannya sampai besok malam sebelum saya cuti lusa? Saya coba review dulu sebelum saya submit Jumat-nya.

Kroco: … (Note: Kroco melakukan head bang a la Sepultura ke keyboard dan monitor di depannya).

Menarik kan? Dari 2 minggu alokasi waktu di tingkat atas, menjadi 1 hari di tingkat bawah.

Yang terjadi kemudian: isi laporan menjadi sangat-sangat minim, dan musti direvisi bolak-balik ketika di-review di masing-masing tingkat, karena kurang ini dan itu. Dan waktu yang dibutuhkan untuk merevisi, mereview lagi, revisi lagi, review lagi… ehm, 2 minggu.

Sama-sama 2 minggu sih, tapi yang ini lebih stress.

3 Comments »

Leave a comment

Line and paragraph breaks automatic, e-mail address never displayed, HTML allowed: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>